Cos'è un software gestionale?

Ogni azienda svolge una serie di attività con l’obbiettivo di ottenere un profitto.
Affinché queste operazioni siano svolte e portate a termine è necessario annotare una serie di informazioni, produrre documenti e svolgere l’attività stessa.

L’unione di tutti questi punti porta alla nascita di un flusso di lavoro. Questo principio vale, ad esempio, anche per il settore della logistica e dei trasporti, dove la gestione dei dati dei propri clienti, della merce da consegnare e dell’organizzazione dei vari mezzi, è indispensabile per ottimizzare il lavoro, fornendo un servizio attento e professionale.
In tutti questi casi è possibile sfruttare uno strumento innovativo, il software gestionale, capace di rendere più semplice la gestione dell’azienda.

Come funziona un software gestionale?

Per esempio, il flusso di lavoro tipico di un’azienda di autotrasporti comprende i seguenti passaggi:

  • emissione di un preventivo per i clienti;
  • organizzazione della presa in carico e consegna della merce;
  • pianificazione del percorso di ogni automezzo in modo che sia il più breve, funzionale ed economico;
  • tracciamento della merce;
  • gestione di eventuali imprevisti;
  • organizzazione della documentazione digitale;
  • aggiornamento costante delle tariffe.

Come è facile intuire, ogni passaggio deve essere portato a termine gestendo le informazioni in entrata e in uscita in modo rapido ed efficace. I dati da organizzare sono molti, ma il software gestionale permette di semplificare e velocizzare queste attività, rendendo l’azienda competitiva e all’avanguardia.

Caratteristiche di un buon software gestionale

Affinché un software gestionale sia funzionale per l’attività di un’azienda è importante sia in grado di:

  • rilevare in modo rapido i dati di ogni attività attraverso strumenti di navigazione personalizzati;
  • convertire le informazioni inserite in modo automatico, ad esempio convertendo un ordine in fattura, oppure richiamando le informazioni di un cliente senza doverle inserire nuovamente ogni volta;
  • segnalare eventuali errori, ad esempio quando uno dei dati inseriti, come l’IBAN o la partita IVA non sono corretti;
  • fornire procedure di importazione ed esportazione delle informazioni;
  • adeguarsi ai flussi di lavoro, alle attività specifiche e all’evoluzione di quest’ultime nel tempo, utilizzando un linguaggio specifico rispetto a quello dell’azienda e supportando il lavoro in ogni passaggio;
  • integrarsi, unendo le diverse informazioni in modo preciso e organizzato. Ad esempio le informazioni che si riferiscono a un cliente sono conservate nell’anagrafica e, nel caso in cui ci sia necessità di aggiornare questi dati, è sufficiente modificarli all’interno di questa sezione in modo che tutti possano vedere i dati corretti;
  • essere multiutente, infatti il software deve essere utilizzabile da più utenti in contemporanea; essere multidispositivo, cioè deve poter essere utilizzato da dispositivi diversi, come pc o tablet, senza difficoltà.

I vantaggi di un software gestionale

Come abbiamo evidenziato, l’utilizzo di un software gestionale è fondamentale al giorno d’oggi per poter lavorare in modo efficiente ed essere un passo avanti rispetto alle aziende concorrenti.
Anche nel settore della logistica è possibile usufruire di software innovativi, come SAT distribuito da www.gestionaletrasportatori.it, che comportano una serie di vantaggi non indifferenti per l’organizzazione del lavoro quotidiano, come:

  • riduzione dei costi di trasporto: il software gestionale elabora il percorso migliore per eliminare sprechi di tempo e di carburante, ottimizzando i trasporti;
  • riduzione dei tempi di pianificazione: pianifica in automatico i percorsi migliori per gli automezzi;
  • facilità di comunicazione: il software comunica direttamente le necessità dei clienti, in modo che nessuna richiesta vada perduta;
  • ottimizzazione dello spazio di carico: il software gestionale sfrutta al massimo ogni spazio sui mezzi;
  • monitoraggio degli automezzi in tempo reale: il software è collegato direttamente con i dispositivi di localizzazione GPS, così da poter conoscere minuto per minuto la posizione di ogni mezzo, individuando in modo preciso i tempi di consegna.

Il software gestionale è la soluzione perfetta per pianificare e avere sempre sotto controllo l’attività dell’azienda, evitando preoccupazioni e inutili perdite di tempo.

Di celeste